今天,我想跟大家聊聊3個詞,分別是:傳聲筒、錄音機、轉(zhuǎn)換器。
不同的詞,對應(yīng)不同類型的管理者,我們挨個說。
傳聲筒式的管理者
什么是傳聲筒式的管理者?
就是上級告訴他,要完成某一個目標(biāo),然后他就原封不動地告訴他的下屬,完全沒有自己的思考。
俞頭(創(chuàng)業(yè)酵母創(chuàng)始人)和團隊分享過一個管理案例。
他曾經(jīng)規(guī)定,銷售一天要有8家拜訪量。管理者把這個規(guī)定傳下去時,就出現(xiàn)了問題。
團隊里有一位還在哺乳期的媽媽。她說:“一天8家拜訪量,有時候會耽擱太晚。怕孩子挨餓,我能不能回去喂完奶以后再補,大概在9點~10點?”
但管理者卻說不行,今天干不完,你就不準(zhǔn)回家。
后來,這事被俞頭知道了。俞頭就批評管理者:
我們是一天平均8家拜訪量。要給孩子喂奶,這是頭等大事??梢韵然丶椅鼓蹋砩弦部梢源螂娫捬a拜訪量。就算她今天干不完,第二天也可以補。要求的是一周范圍內(nèi),她能把拜訪量補完就行了。
管理者不理解這些東西,他覺得員工突然提反對意見,是冒犯他的尊嚴(yán),所以他就強制灌輸下去。
他這樣做,就會導(dǎo)致矛盾轉(zhuǎn)移,讓下屬覺得公司不好,一點都不人性化。
你看,這就是傳聲筒式的管理者。
我最不能忍受的,就是傳聲筒管理者。
你一定知道溝通的漏斗效應(yīng)。
通常情況下,一個人心里所想的是100%,說出來的只有心中所想的80%,別人聽到的是你心中所想的60%,別人聽懂的只有40%,結(jié)果執(zhí)行了20%。如此這般,每一層漏掉20%,就好比是漏斗一樣。
如果管理者是傳聲筒,信息的損耗就更大了,到最后,完全走了樣。
明明是自己解讀政策出現(xiàn)了問題,但他卻把鍋甩給了公司。
所以,不要做傳聲筒式的管理者。
復(fù)讀機式的管理者
再來說說復(fù)讀機。
什么是復(fù)讀機式的管理者?
就是他在布置任務(wù)的時候,總是在不斷地重復(fù)、不斷地重復(fù)。但他不告訴下屬為什么干,以及該怎么干。
舉一個最為簡單的例子。
有一個管理者,經(jīng)常出差見客戶,他現(xiàn)在用的電腦運行速度慢,和客戶PPT交流過程中發(fā)生過多次卡殼,很影響效率,面對客戶的時候,也覺得很尷尬,怕客戶認為自己不專業(yè)。
為了解決這些問題,他決定買一臺新電腦。他把這一項工作安排給了下屬:“幫我去請購一臺電腦,我周五就要用?!?/span>
等第二天,他怕下屬忘了,又重新說了一遍:“給我申請一臺電腦,周五就要用?!?/span>
結(jié)果等到了周五,下屬也采購回來了。這位管理者看到辦公桌上的電腦后,楞在了原地。
隨即,對著下屬罵:
“你是怎么辦事的?我讓你買一臺新的電腦,新倒是新的,型號和我原來的電腦一模一樣。”
你看,這就是復(fù)讀機式的管理者。
誠然下屬也存在一些問題,但更多的責(zé)任還是在管理者自己身上,你安排工作,沒有說清楚,下屬也不知道該怎么辦。
在工作場景上,這樣的現(xiàn)象是非常多的。管理者把做成事的希望,完全寄托在了員工的自主自覺上。
那么該怎么做?
查理·芒格說,布勞恩工程公司有一個規(guī)則。
就是在交待工作或指示別人做事的時候,如果你沒有告訴對方為什么要做,你就會受到嚴(yán)厲的懲罰。這種錯誤只要犯上兩次,你就會被解雇。
該公司的創(chuàng)始人卡爾·布勞恩認為:只有把原因告訴對方,對方才會接受這個想法,才能把事情做好。
我很認同。如果你在布置任務(wù)的時候,不說清楚為什么要干,也不說要求,全靠下屬去猜,在執(zhí)行中就很容易出現(xiàn)偏差。
所以,不要做復(fù)讀機式的管理者。
轉(zhuǎn)換器式的管理者
管理者不要做傳聲筒,也不要做錄音機,而是要做轉(zhuǎn)換器。
那,什么是轉(zhuǎn)換器式的管理者?
我們都看過電視,電視之所以叫電視,是因為接收的是電視信號。
我們坐在屏幕前,看得見信號嗎?是看不見的。
怎么才能看得見呢?就是加顯像管。
當(dāng)電子槍射出電子,電子轟擊在涂在顯像管的熒光膜后,就會發(fā)生反應(yīng),產(chǎn)生圖像。
管理者就是要起到這個作用。你可能接收的是信號,但你要讓信號變成圖像,讓下屬理解。
核心,就是承上啟下。
第一個,承上。
舉個例子:
去年團隊完成了500萬的業(yè)績,你的領(lǐng)導(dǎo)今年給你定的目標(biāo)是1000萬。
這時候,你不是原封不動地告訴下屬,今年的目標(biāo)是1000萬。
而是要先理解、認同、然后消化。
你要充分理解公司的戰(zhàn)略,為什么今年的目標(biāo)是1000萬?完成這1000萬目標(biāo),對公司來說有什么意義?這個目標(biāo),對部門有什么影響?要完成1000萬的目標(biāo),具體該怎么做?
這是承上的部分。
第二個,啟下。
如果你只是把目標(biāo)分配下去,下屬不愿意去干。他就會覺得這是你的目標(biāo), 不是我的。
根據(jù)人性,員工只會為自己奮斗,他不會為你奮斗,自然也不會為公司奮斗。
所以你要識人心、懂人性。
你要先去了解組織里的每一個成員的需求,知道他想要的什么,為他找到一個全身心投入的理由。
所以,你要將1000萬的目標(biāo)拆分,拆解為每一個人的個人目標(biāo)。
然后告訴他們,完成目標(biāo),對他有什么樣的好處。完不成,對他會有什么損失。
將他的個人目標(biāo)和團隊目標(biāo)有機結(jié)合在一起。如此,他就不再是為了公司奮斗,而是為了自己而奮斗,就會有驅(qū)動力。
當(dāng)下屬不會干的時候,你還要教他怎么做。執(zhí)行過程中,如果遇到困難,還要想辦法為員工調(diào)動資源,最終幫助他完成目標(biāo)。
這就是統(tǒng)一利益,風(fēng)險共擔(dān)。
做轉(zhuǎn)換器并不容易。背后,考驗的就是管理者是否具備體系,有沒有管理的功力。
最后總結(jié)一下,管理者,不要做傳聲筒,不要做復(fù)讀機,而是要做轉(zhuǎn)換器。
轉(zhuǎn)換器式的管理者,才會被器重,走到高位。